Dis-moi, mais quel-est le bon moment pour implémenter un ERP?

En discutant avec ma communauté LinkedIn (si vous ne nous suivez pas encore, n’hésitez pas, on partage beaucoup de contenu), j’ai cru comprendre que beaucoup de PME doutaient de leur “légitimité” d’implémenter un ERP. Est-ce que je suis suffisamment grand? Combien d’employés pour prétendre à l’utilisation d’un ERP? Combien de CA? Qu’est-ce qui doit déclencher cette réflexion? Décryptage 

Volonté de grandir vite et bien, un signal positif pour penser ERP?

On veut des chiffres! 

Pour une PME industrielle, industrielle la question ERP est légitime dès lors que: 

  • Le nombre d’employés dépasse les 30.
  • On atteint un CA DE 1,5 - 2 millions d’€
  • L’entreprise grandit en termes de résultats et du nombre d’employés.
  • D'un point de vue organisationnel, la gestion des clients devient compliquée (retards en tour genre, pilotage des KPIs de production flous, etc.)

Finalement, ce n’est pas si compliqué ! Si on peut résumer ces chiffres par une phrase, il faut que la volonté de croître soit bien présente et les objectifs de croissance et de développement bien définis. Une entreprise qui possède ce genre d’objectifs converge tout naturellement vers la question de l’ERP, car c’est grâce lui qu’elle pourra optimiser sa production et piloter les objectifs. Finalement ici, si les objectifs sont posés, l’intégration d’un outil ERP ne dépend pas du nombre de personnes, plus l’outil est intégré tôt, plus vite, il sera un compagnon de croissance dont il ne sera plus possible de se passer. Bonus: un ERP qui régule bien les process permettra de faciliter l’arrivée des nouvelles recrues ! 

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Si les objectifs sont posés, un ERP peut être un outil clé pour les suivre (et les atteindre).

Rémi, CTO de Bonx

Choisir le bon ERP

Vous connaissez l’histoire, choisir un ERP n’est pas une chose facile, nous en avons déjà parlé dans un article précédent.

Beaucoup d’éditeurs, une multitude de logiciels tous différents et finalement ce qui est réellement compliqué (au-delà d’être déterminant) dans cette réflexion, c'est miser sur le bon outil ERP.

Dans le cadre d’une PME, il faut garder en têtes trois points clés, un ERP doit être:

  • Facile d’utilisation pour tous dans l’usine (des opérateurs, en passants par les comptables jusqu’au patron) 
  • Doit être modulable et doit pouvoir s’adapter à 100% à votre usine (on ne le répètera jamais assez, un ERP est unique, et ne ressemble à aucun autre, car les process varient d’usine à usine)
  • Délivrer de la valeur et donc vous permettre d’accéder à de la donnée intelligible dans le but de piloter votre usine au quotidien.

Finalement, c’est assez naturellement qu’il faut écarter les logiciels ERP mastodontes qui couvrent toute la panoplie des fonctionnalités (et même celles dont on n’a pas de besoin immédiat) comme les éditeurs célèbres (pas besoin de les citer),  et qui permettent de tout gérer de la production à la comptabilité en passant par la gestion client et les ressources humaines. Ici et encore plus s’il s’agit du premier ERP, raisonner par la logique best-of-breed en raisonnant par brique de valeur: la production, la gestion de la paie et des RH, la brique CRM. On peut ainsi aisément bénéficier des outils dont on a réellement besoin et qui sont les meilleurs dans leur domaine tout en écartant les outils moins prioritaires. En termes efficacité/coût, on ne peut rêver de mieux ! 

1,2,3... projet ERP?

Questionner le concept même de projet ERP, on adore ! On en a parlé à l’occasion d’un webinaire.

De nombreuses entreprises de taille moyennes sont intimidées lorsqu’on évoque ce terme, car ça peut faire peur (et on ne peut que les comprendre). Cahier des charges et plan de déploiement à 6-12 mois, intégration avec les autres outils, prise en main du logiciel… le temps de réaliser tout ça, le cahier des charges évolue et l’ERP est obsolète… et rebelote... il faut tout configurer à nouveau au grand désastre de tout le monde au vu du temps perdu et du budget que ce bazar représente. C’est pourquoi il faut commencer par oublier le terme même projet ERP et penser à une implémentation d’ERP agile, bien en accord avec les problématiques d’une PME. 

Ainsi, chez Bonx, on brise les codes des ERPs classiques en vous promettant de la valeur dès deux semaines. Concrètement, ça se passe comment? On visite votre site de production, on vous propose un plan de bataille (de quelques mois grand maximum) et on déploie l’ERP sur les périmètres identifiés. Bonus: Bonx est pensé pour les opérateurs, donc il est extrêmement simple à prendre en main

Alors, vous en avez pensé quoi? Prêts à sauter le pas? 

On en discute ?

Alexandre Barroux Bonx
Alexandre Barroux
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