2023 : le changement d'ERP c'est maintenant

“ J’ai un ERP, ça va faire 10 ans, il fonctionne à peu près quoi….  “ 

Un grand classique chez les patrons de PME. Dix ans avec le même outil, c'est énorme !

En 10-12 ans, l’ERP a clairement fait son temps et l’entreprise a eu le temps de bien évoluer. On se retrouve donc avec des PME qui sont obligées de retraiter la donnée via un Excel, car la donnée est erronée ou pas assez précise. L’ERP s’essouffle et ne répond que de façon partielle aux besoins de l’entreprise.

L’heure des bonnes résolutions a sonné, tant sur le plan personnel que professionnel. Pourquoi ne pas se tenter par la question ERP en 2023…  Il est grand temps de songer à utiliser un outil simple, efficace et impactant pour vous. Allez, on vous donne quatre bonnes raisons de changer d’ERP en 2023.

Plus de 50 % des ERP utilisés dans les entreprises françaises sont dépassés. - CXP ERP Survey (2018)

‍

Raison 1: L’ERP, un élément stratégique pour une PME

Pour une PME industrielle, un ERP, c’est un peu le nerf de la guerre, puisqu’il gère l’activité de l’entreprise - c’est un point de convergence de toutes les données nécessaires à la gestion efficace de l’entreprise. L’heure de la digitalisation a sonné et beaucoup de PME ont été séduites par des solutions cloud comme Hubspot,  Sellsy ou encore Payfit pour gérer certaines parties de la machine… en oubliant l’essentiel - leur production. Or l’ERP est un élément stratégique clé puisqu’il modernise le système informatique, améliore la productivité des équipes en leur fournissant la donnée nécessaire de façon intelligible et permet de suivre en temps réel les indicateurs de performance. L’ERP permet ainsi de restructurer tous les process et mieux piloter la PME au quotidien. Voilà pourquoi, changer d’ERP en faveur d’un ERP plus récent peut vous aider à atteindre plus sereinement vos objectifs de croissance pour 2023. Il est temps de se séparer de son ERP traditionnel.

Raison 2: Zéro impact, mais des coûts récurrents

Sur pas mal d’ERP “classiques”, cas de figure classique : chaque modification nécessite de faire appel à l’éditeur qui va envoyer un consultant effectuer les réglages techniques nécessaires. Vous n’êtes pas indépendants sur la prise en main et l’amélioration de la solution. Cela engendre évidemment des délais d’attente qui sont plutôt longs: quelques semaines; et résultat : ce n'est pas ce qu’il y a de plus agile. Un ERP à la retraite risque de vous coûter plus d’argent en raison de sa maintenance. Souvent, cet ERP va s’appuyer sur des hardwares de son temps et donc avoir du mal à suivre la modernisation des outils informatiques utilisés et sera donc sujets à des dysfonctionnements, engendrant une remontée d’information approximative. Pas incroyable en termes de business. Par ailleurs, un ERP un peu vétuste va manquer de fonctionnalités, nécessitant du temps et des ressources pour pallier ces manques en développant des solutions en interne. Parfois, quand on commence à construire trop de choses autour d’un ERP vieillissant, il vaut mieux oser le grand saut et choisir un nouvel ERP, moderne et au goût du jour.

Raison 3: Un ERP obsolète, c’est un frein pour l’entreprise

Bien au-delà d’être un gouffre financier pour votre entreprise, un ERP ancien modèle va apparaître comme trop compliqué pour vos équipes, qui seront réticentes pour s’en servir, et ainsi pour aider à obtenir la donnée nécessaire au pilotage de l’usine ! Honnêtement qui a envie de se servir limite d’un minitel pour remonter les informations clés?  Un ERP à la traine sera donc mal utilisé par vos équipes, ce qui va leur faire perdre du temps et donc avoir un impact sur la productivité globale de l’entreprise. C’est un cercle vicieux. L’ERP ralentit les équipes et ne permet pas aux décisionnaires de prendre les bonnes décisions business. C’est bien dommage. Ne l’oublions pas: Un ERP c’est le nerf de la guerre de votre production, on vous l’a déjà dit. Mais vos process évoluent, s’améliorent avec le temps et surtout doivent s’adapter au contexte ! Et c’est malheureusement d’autant plus le cas avec la situation actuelle. Dans le cas d’un ERP figé, versus une production dont les process ont changé et se sont améliorés, l’ERP freine le business. 

Du coup, la nouvelle année, n'est-ce pas une chouette occasion de reprendre les rennes de sa production en main?

‍

Raison 4: Un ERP figé, c’est un ERP qui s’intègre plus avec rien

Vous avez sûrement digitalisé pas mal de process déjà comme le CRM, la vente (avec l’e-commerce), la paie, la comptabilité… tout sauf la production au final. Et quand vous voulez connecter votre ERP avec ces solutions très récentes - c’est la cata. Une bonne chose? Vous avez commencé à utiliser la logique best-of-breed pour vos outils digitaux, mais vous ne l’avez pas poussé jusqu’à l’ERP. L’idée, c’est d’avoir un ERP au cœur de votre usine qui communique avec toutes les autres applications au cœur d’un écosystème cloud. Avec un vieil ERP vétuste, c’est impossible. Ainsi, vous pouvez passer à côté de tant d’opportunités d’affaires, de développement et d’amélioration. Au lieu d’avoir un impact business fort en facilitant vos opérations et votre performance, votre ERP freine vos décisions et vous rajoute des tâches pénibles non-créatrice de valeurs d’import et d’export de données. Ainsi, investir dans un ERP SaaS Cloud peut vous changer la vie, puisque ce dernier s’inscrit parfaitement dans la logique d’écosystème digital et de best-of-breed et vous aide à reprendre la main sur vos opérations. En plus, l’avantage du cloud, c’est que la maintenance revient à l’éditeur et elle est incluse dans le package prix - c’est bien plus économique que les ERPs ancien modèle, nécessitant une intervention humaine rien que pour la maintenance. Et avec Bonx, encore mieux- l’ERP est tellement simple d’utilisation que vous êtes 100% indépendant sur la modification de vos process (on reste là pour vous aider bien sûr).

Chez Bonx, on a décidé créer un ERP révolutionnaire : simple, évolutif et orienté business. Point bonus: Bonx s’implémente en quelques semaines - exit les projets ERP à rallonge coûteux et très longs.

Alors, on prend le temps d’explorer ensemble vos bonnes résolutions ERP pour 2023 ?

C’est parti !

‍